Gatepass - Total

Gatepass - Total

  • Phiên bản mới nhất
  • Copia Consultancy Services Pvt Ltd

Hoàn thành không có giấy tờ và kỹ thuật số để đảm bảo cơ sở của bạn - văn phòng và nhà

Giới thiệu về ứng dụng này

GatePass Total là một hệ thống dựa trên thiết bị di động để quản lý khách truy cập vào và ra khỏi cơ sở của bạn. Đây là giải pháp quản lý khách truy cập không giấy tờ. Ứng dụng GatePass này không cần máy in, máy tính để bàn hoặc bất kỳ cơ sở hạ tầng nào khác. Điều này hoạt động liền mạch trên điện thoại thông minh Android.

Ứng dụng này cực kỳ hữu ích cho các xã hội nhà ở hợp tác, các tòa nhà văn phòng, trung tâm kinh doanh, trường học và cao đẳng. Bất cứ nơi nào mọi người và đi và ra, hệ thống này sẽ hữu ích để quản lý lưu lượng truy cập.
Hệ thống này lưu trữ tất cả dữ liệu khách truy cập trên máy chủ và có sẵn cho người dùng được ủy quyền bất cứ lúc nào. Người dùng được ủy quyền có thể tạo báo cáo về những người là khách truy cập, chi tiết xe, chi tiết máy chủ và thời gian họp của họ. Điều này rất hữu ích để theo dõi trở lại nếu chúng tôi muốn tìm hiểu về một khách truy cập cụ thể. Các báo cáo có sẵn trên đầu ngón tay và cũng có thể được gửi qua email như một tệp đính kèm Excel.

Bất cứ khi nào có khách truy cập tại cổng, nó sẽ gửi SMS đến máy chủ. Bằng cách đó, chủ nhà biết vị khách nào đã đến cổng. Trong trường hợp các xã hội nhà ở, nếu chỉ có những đứa trẻ ở nhà, cha mẹ sẽ nhận được SMS để họ biết nếu ai đó đang cố gắng đến nhà của chúng. Họ có thể cảnh báo trẻ em hoặc xây dựng an ninh trong trường hợp có hoạt động đáng ngờ.
Ứng dụng này có một số trường để nhận dạng khách truy cập. Tên, di động, email, địa chỉ, hình ảnh chứng minh ID, hình ảnh khách truy cập, nó có thể được chụp trong lần truy cập đầu tiên. Lần tới, nếu cùng một khách truy cập trở lại, nhân viên bảo vệ có thể chỉ cần nhập tên của người và tất cả các chi tiết khác được tìm nạp từ máy chủ.

Hầu hết các trường này là tùy chọn và mỗi cơ sở có thể quyết định sử dụng cái nào.
Nếu tòa nhà có nhiều cổng, lối vào và lối ra của khách truy cập có thể được quản lý liền mạch từ bất kỳ cổng nào. Nếu khách truy cập bước vào từ một cổng và thoát khỏi một cổng khác, nhân viên bảo vệ có thể tìm thấy khách truy cập dựa trên tên và ID anh ấy /cô ấy nhìn vào bức tranh. Sau đó, một cú chạm đơn giản vào tên của anh ấy sẽ thoát khỏi khách truy cập khỏi tòa nhà. Hệ thống sẽ tự động nắm bắt thời gian thoát của anh ấy và lưu trữ trên máy chủ.

Tại bất kỳ thời điểm nào, bạn có thể tìm hiểu có bao nhiêu du khách ở trong tòa nhà. Tên của họ là gì, họ gặp ai, kể từ khi họ ở trong tòa nhà bao lâu. Vì vậy, nếu sau 7 giờ tối, không ai được cho là ở trong cơ sở, bạn có thể tìm thấy nó bằng một cú chạm đơn giản trên điện thoại thông minh và tiếp cận với máy chủ. Nếu khách truy cập vẫn ở với chủ nhà thì đó là một xác minh rằng anh ta đang ở trong cơ sở một cách hợp pháp. Nhưng nếu không, điều này có thể giúp xác định khách truy cập bất hợp pháp ở lại sau các cuộc họp. Đây có thể là một tính năng bảo mật rất hữu ích.
Ngoài ra, trong trường hợp có lửa hoặc bất kỳ thiên tai tự nhiên nào khác, bạn vẫn có thể tìm ra mà không có nhiều rắc rối ở bên trong họ xây dựng và nơi họ có thể ở.

Nếu bạn muốn quản lý một trường học hoặc một xã hội nhà ở với điều này, nó cũng có thể xử lý tất cả những vị khách hàng ngày cần phải vào và ra khỏi tòa nhà. Đối với trường hợp của các xã hội nhà ở, người giúp việc làm việc với các chủ nhà, tài xế xe, người làm vườn, nhân viên vệ sinh, nhà cung cấp báo chí hoặc những người Milkmen cần vào và thoát khỏi tòa nhà hàng ngày. Không ai theo dõi sự di chuyển của những người này và ngay cả khi ai đó muốn theo dõi chuyển động của họ, điều đó thực tế trở nên không thể vì họ có thể ra vào và ra nhiều lần. Hệ thống này cung cấp mô -đun quản lý khách truy cập hàng ngày cho việc này. Khi những khách truy cập hàng ngày này được cấu hình, bạn có thể quản lý lối vào và lối ra của họ bằng một lần nhấn trên điện thoại thông minh và bảo vệ tòa nhà của bạn về xã hội nhà ở.

Điều này rất đơn giản để cài đặt và sử dụng. Khi bạn tải xuống, bạn cần nhập chi tiết địa chỉ của mình và thiết lập cơ sở của bạn. Có nghĩa là, xác định tòa nhà, cổng và người dùng. Khi điều này được thực hiện, bạn yêu cầu tất cả người dùng tải xuống ứng dụng từ PlayStore và bắt đầu sử dụng nó. Người dùng nhận được mật khẩu từ quản trị viên hệ thống ngay từ đầu và sau đó họ có thể tạo mật khẩu của riêng mình.
Điều này đơn giản như vậy. Vì vậy, đề nghị bạn tải xuống và đảm bảo an toàn cho cơ sở của bạn kỹ thuật số

Phiên bản Gatepass - Total