MyDocs : Documents Organizer
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MyDocs : Documents Organizer

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  • Opale Mobile

Escaneie, organize e arquive seus documentos importantes, faturas, contratos …

Sobre este aplicativo

Leve consigo todos os seus documentos importantes para onde quer que vá (faturas, documentos pessoais, receitas, extractos de conta, cartões de visita, contratos...). Você não precisa procurar em uma pilha de papel para encontrar um documento ou informação importante. Basta tirar fotos (ou Escaneie) do seu documento e mantê-las no seu telefone de forma bem organizada. Isso possibilita armazenar, organizar, arquivar, pesquisar seus documentos e encontrá-los rapidamente, mesmo se você perder o documento original.

Alguns casos de uso :

• Leve suas faturas com você para consultá-las sem precisar pesquisar muito. O mesmo se aplica às contas de água, luz, cartões de visita...

• Salve seus contratos, ou os contratos de seus clientes, e as tarefas a serem feitas para eles na forma de checklist.

• Manter seus documentos pessoais com você, como o carteira de identidade, Passaporte, Visa no caso de você precisar deles.

• Conservar suas receitas médicas ou nomes de medicamentos para não esquecê-los ou perdê-los.

• Conservar os recibos do supermercado para lembrar as compras e o preço de cada artigo.

• Tirar fotos de produtos, seus preços, seus modelos e de qual vendedor você os comprou.

• Você sempre pode criar suas próprias categorias específicas para suas necessidades.

MyDocs permite que você :

t• Adicionar / Digitalizar documentos da câmera, da galeria de fotos e até arquivos PDF e de texto.

t• Organizar os seus documentos de acordo com várias categorias predefinidas: Faturas, Contrato, Banco, Pessoal (ex. DNI...), Recibos (ex. supermercado...), Medicamentos (ou receitas...), cartão de visita, livros, faturas de água, eletricidade, gás…

t• Você também pode criar suas próprias categorias adaptadas às suas necessidades.

Agrupar os documentos de uma categoria por campos personalizados (por exemplo, por nome de cliente, fornecedor...)
t
t• Adicionar informações adicionais para cada documento, para encontrá-lo facilmente no formulário de pesquisa. Você também pode marcar um documento com uma cor.

• Recortar e corrigir as fotos/varreduras distorcidas do documento, e corrigir sua perspectiva.

• Mostrar a lista de documentos em forma "Normal" (com todos os detalhes), em forma "compacta" ou em forma de "grade" (como uma galeria).

• Adicionar os documentos mais importantes aos "Favoritos", para encontrá-los ainda mais rapidamente.

Compartilhar seus documentos via WhatsApp ou por e-mail...

Segurança: Você pode ativar a autenticação por Código PIN e impressão digital para que você seja o único a acessar o aplicativo e ver seus documentos.

Sincronização e backup: você pode sincronizar manualmente os dados do seu dispositivo com sua conta do Google Drive ou de um backup no seu dispositivo ou do cartão de memória., para recuperá-los ao alterar ou redefinir seu telefone ou para sincronizar seus documentos entre vários dispositivos.

Nota sobre a confidencialidade:

• Todos os seus documentos são armazenados apenas em seu dispositivo, e em sua própria conta do Google Drive somente se você deseja sincronizar/fazer backup manualmente.

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