À propos de cette application
Offre : Gratuit jusqu'à 5 utilisateurs.Avec AttendNow, vous pouvez suivre la présence de vos employés depuis votre mobile et prendre des mesures en temps opportun.
Les fonctionnalités clés incluent :
1. Présence au géomarquage
Les employés peuvent marquer avec précision leur présence à tout moment depuis n'importe quel endroit, à l'aide du GPS de leurs smartphones. Les responsables peuvent suivre l'emplacement en temps réel du personnel sur le terrain ou sur d'autres sites de travail.
2. Suivi de localisation
Capture l'emplacement de vos employés qui se déplacent pour le travail et affiche leur itinéraire de voyage sur Google Maps. Étant donné que l'emplacement est documenté toutes les deux minutes uniquement entre la période d'entrée et de sortie, il n'y a aucun problème de confidentialité. Cette fonctionnalité est idéale pour les entreprises ayant une chaîne de magasins ou plusieurs bureaux.
3. Géo-clôture et surveillance de l'emplacement
Créez une barrière virtuelle entourant le lieu de travail et enregistrez chaque fois que les employés arrivent et partent. AttendNow fournit un enregistrement GPS horodaté de l'endroit où le pointage s'est produit et facilite le repérage des employés qui marquent leur présence en dehors du bureau.
4. Fonctionne hors ligne
Lors du déploiement de personnel sur différents sites pour différents projets, la mauvaise connexion réseau peut être un problème. Une fois connecté, AttendNow peut fonctionner complètement hors ligne et suivre la fréquentation avec la même précision que lorsqu'il fonctionne en ligne. Chaque fois qu'une connexion est établie, les données enregistrées pendant que l'application était hors ligne sont envoyées au serveur.
5. Gestion des congés
Les employés peuvent demander des congés via l'application et ils seront avertis lorsque le responsable l'approuvera ou le refusera. Une notification sera envoyée à l'employeur chaque fois qu'un employé est absent.
6. Feuille de temps
Les heures de travail effectuées par chaque employé sont suivies et toutes les données sont livrées sous forme de feuilles de temps, ce qui simplifie grandement la gestion des projets, des équipes et du temps. Les pointages en avance ou en retard sont signalés avec précision. Aide à organiser de meilleurs plans et à gérer le temps de manière plus productive.
7. Heures supplémentaires
Les employés peuvent suivre les heures supplémentaires effectuées et les soumettre au responsable pour approbation. En se référant au suivi des présences et aux feuilles de temps, les employeurs peuvent fournir la compensation appropriée pour les heures de travail supplémentaires.
8. Gestion de la paie
Aucune intervention manuelle n'est requise pour le traitement de la paie en interprétant les présences puisque le résumé des présences est intégré à la paie et à la comptabilité. Réduit le temps de traitement de la paie et offre une meilleure sécurité pour les données de paie.
9. Gestion des quarts de travail
Le planificateur de quarts gère et reprogramme les quarts de travail pour n'importe quel nombre d'employés sans effort. Les quarts de travail sont attribués en fonction des exigences complexes du quart de travail et de la durée de travail de chaque employé. Les employés peuvent également se voir attribuer différents jours de congé.
10. Calendrier dynamique
Pour les entreprises qui n'ont pas d'horaires fixes, le calendrier dynamique détermine les quarts de travail pratiques pour le personnel pour chaque jour de la semaine. Des notifications sont envoyées en conséquence à l'utilisateur pour lui faire savoir quand pointer et sortir. La gestion des quarts de travail d'un grand nombre d'employés devient beaucoup plus facile.
11. Gestion des vacances
Prédéfinissez vos politiques de congés d'affaires et informez les employés de leur disponibilité en congés afin qu'ils puissent planifier en conséquence. Les employeurs peuvent également gérer le calendrier annuel des vacances et tenir le personnel informé des jours fériés.
12. Participation basée sur les selfies
Les utilisateurs peuvent prouver et confirmer leur emplacement d'entrée et de sortie grâce à des selfies où l'arrière-plan du bureau est également inclus. La présence basée sur l'image élimine la possibilité de coups de poing entre amis. Une alternative sans contact au système biométrique, pour une présence précise, face à la pandémie.
